sumif函數的使用方法有哪些？這些科普知識要get

求和在Excel中是個聊不完的話題，如果SUM求和是個沒有底線的“求和”,而SUMIF就是有底線的”求和“，有底線歸有底線，但還是繼承了SUM函數的一個特性，就是容錯性，即：非數字單元格，會識別為0進行計算。

今天我就來聊聊這個有底線的SUMIF函數的用法。

01SUMIF

語法結構：SUMIF(條件區域,比較表達式,求和范圍)

條件區域：單元格引用范圍;

條件表達式：可為數值，字符串，含有比較表達式的單元格引用地址，并支持通配符(*?~);

注：比較運算符中的=，常省略不寫;

求和范圍：選填參數，省略則會按條件區域來計算，錄入單元格或單元格引用范圍，都會以錄入引用范圍最左上角的單元格為開始單元格，以條件引用范圍的行高和列寬為擴展區域進行計算;

求和原理：

通過條件區域和條件表達式，確認滿足條件所在的相對位置，再以求和范圍的起始單元格為基準，按相對位置的數據進行求和;

有很多學生不止一次的問我：學習某個函數，掌握到什么程度才能算好呢?怎么衡量?

我：學一個函數，說白了就是掌握參數與結果的對應關系，總結參數各個類型的用法，邊界，以及對函數結果的關系。哪跟著我的思路，解析一下SUMIF函數的功能。

要解析就得從條件區域開始，參數為引用單元格范圍，或行或列，哪我以列為例，將參數分為簡單的兩類：單列和多列;

02條件區域：單列

根據條件區域和求和范圍的關系，分為同一列，不同列：

①同一列：這種情況多為整列都為數字，

條件表達式：多數由比較運算符和數字組成，這時條件表達式必須用雙引號“包裹，否則會彈出”此公式有問題”的錯誤;求和范圍：多數省略1.現有公司部門銷售表，匯總出銷售額大于10000的銷售總和。

總和公式比較簡單：=SUMIF(C:C,">10000");

除了上面簡單寫法，該函數還有一種特殊的寫法，就是一次可執行多條件同時篩選求和，說白了就是條件表達式支持數組格式。不過這種格式，并不表示多條件有任何的關聯，得到的結果也是依次執行條件的結果。在默認情況下，只顯示第一組結果，其它的結果，需要借助函數才能讀取。

我看到很多學生有用SUM讀取結果，這是不對的，使用SUM得到結果是多個篩選條件的總和，其中有可能包含對某些單元格重復求和，而正確的做法是使用函數INDEX來讀取。

2.數據同上，在F1,F2分別對>10000和<=10000的銷售額求和?

通常的做法是：F1錄入公式=SUMIF(C:C,">10000"),F2錄入公式=SUMIF(C:C,"<=10000");

還有一種高級點的做法，在F1錄入=INDEX(SUMIF(C:C,{">10000","<=10000"}),row()),拖拽填充公式至F2;

INDEX的用法詳見鏈接：Excel的搭檔函數INDEX，MATCH，你用對了嗎?

雖然這個簡單的例子并不能凸顯這種寫法的便利，它還有更多玩法，稍后再敘。

②不同列：相比較上面的例子，會稍微有點復雜，我們通過兩個例子深入了解一下。

3.表格數據同上，求某個部門的銷售額的總和?

常見的做法：在求和單元格錄入：=SUMIF(B:B,”銷售部1”,C:C);

如果你熟知函數的求和原理，你可以寫的更簡潔些，=SUMIF(B:B,”銷售部1”,C1)，不過即便這么做了，如果是面試的話，這種答案得不了高分。

正確的做法是，將部門做成列表，具體操作步驟如下：

1.G1,H1分別錄入部門，銷售業績匯總;2.選中G2,點擊【數據】下的【數據驗證】按鈕，設置選項卡，允許(A)：選序列，來源(s)錄入：銷售部1,銷售部2,銷售部3,銷售部4，點擊確定;3.H2輸入公式：=SUMIF(B:B,G2,$C$1),回車。

4.數據同上，匯總每個部門的銷售額總和?

現在再看見這個問題，是不是異常簡單，只需兩步：

1選中案例1中的G2單元格，鼠標移至G2右下角，鼠標變成實心+時，拖拽至G5;2.選中H2,鼠標移至右下角，鼠標變實心+，雙擊，填充公式搞定。不過，這是第1案例的基礎上做，看似簡單，若累加上上面的操作，并不簡單，其實還有更簡化的操作：

1.在G2,錄入1，鼠標移至右下角，鼠標變實心+，按ctrl,拖拽至G5,然后ctrl+1或鼠標右鍵菜單選設置單元格格式，設置自定義，在類型(T)錄入：銷售部0或銷售部#，點擊確定;2.在H2錄入公式=SUMIF(B:B,"*"&G2,$C$1),鼠標移至右小角，變實心+，雙擊完成公式填充。

這里用到了通配符，在Excel中通配符一共有3個分別*?~,其中*表示0到多個字符，但當其單獨使用時，會被識別為非空。比如公式中，“*“&1，表示1結尾的任何字符串，包括單獨的數字1，通過*和數字就足以篩選區別其它部門了。

如果是你，你會選擇用什么方法來做呢?

03條件區域：多列

SUMIF函數不光具備匯總求和的功能，它還有一個隱含的功能就是查詢，當匯總的數據只有一條，就秒變查詢了。

如果想用一個公式搞定，既有查詢，又有匯總，就需要用到條件區域多列的特性。

希望通過下面這個特殊的例子，能給SUMIF函數使用上的靈感，費言少敘，上個例子：

例：現有學生成績表:

要求查詢出任宏國，溫玉方，馬海建，周彥生的語文成績;女生數學成績總和，201801班英語成績總和?

當我把這個例子，給我的學生做的時候，大部分人把：前四寫了一個公式，后兩個分別用單獨的公式做的，屏幕前的你是不是也是這種思路呢?

不過我可以通過一個SUMIF和INDEX公式組合搞定，具體操作如下：

1.H1:H6,分別錄入條件，任宏國，溫玉方，馬海建，周彥生，女，201801班;2.在I1錄入公式=INDEX(SUMIF(A:C,$H$1:$H$6,$D$1),ROW())，拖拽至I6，完成公式填充。

這個例子看似沒有規律可言，其實篩選條件和結果有著對應關系的，數據總共6列，姓名和語文成績對應，性別和數學成績對應，班級和英語成績對應;

這也是SUMIF函數求和匯總的原則：篩選條件表達式在條件區域中相對的列標位置，和匯總求和的結果區域相對列標位置相同;

換成大白話就是：條件篩選時，在第2列找到符合條件的數據，在結果區域輸出第2列對應行的數據或多個數據的總和。

文字難理解，就來張原理圖：

04總結：

聊到這，SUMIF函數的基本功能暫告一段落，最后概括了幾句話僅供參考：

1.條件區域：一列多列與結果為對應關系，對應結果區域有數據，返回結果，無返回0;2.條件表達式：一個條件或多個條件，返回結果與順序無關，關鍵看匹配出結果在條件區域的位置。3.結果區域：錄入參數只需錄入開始單元格位置即可，其它可忽略，若結果有誤，先查該參數是否與條件區域有錯誤的情況。