oa系統(tǒng)都有什么功能？OA系統(tǒng)有哪些功能模塊

oa系統(tǒng)都有什么功能

主要是辦公自動(dòng)化和協(xié)同辦公。

1、自動(dòng)化。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

2、協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

OA系統(tǒng)有哪些功能模塊

1、信息平臺(tái)是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息公告及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

2、人事管理是企業(yè)管理不容忽視的一項(xiàng)內(nèi)容，包括了檔案、合同、考勤、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲管理等等。它可以實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理，人事部負(fù)責(zé)人可以通過分權(quán)給不同的人分配不同的工作或任務(wù)，也可以讓不同的人查看和管理和自己相關(guān)的信息。增、刪、改、查功能讓每個(gè)人使用起來都非常的得心應(yīng)手。

3、個(gè)人辦公在系統(tǒng)中主要起輔助工作的作用，能實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化系統(tǒng)辦公功能主要有：個(gè)人考勤、日程安排、工作任務(wù)和個(gè)人設(shè)置等功能。

4、行政辦公主要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理，其中辦公用品的記錄和管理功能優(yōu)化辦公的瑣碎，辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便計(jì)算。

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